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指定した文字数をコピーする! ATOKクラウドチェッカーを活用しよう!

ATOK Passport をご利用中のみなさん、ATOKのクラウドチェッカーを活用してますか??

ATOKクラウドチェッカーは、ATOKが提供している文章校正機能です。

↓は、ATOKからの引用です。

ATOKクラウドチェッカーとは

ATOKクラウドチェッカーを使うと、ブラウザー上で手軽に日本語の文章を校正することができます。

メールの送信前やドキュメントの提出前など、最終チェックにご活用ください。

たとえば、↓のようなチェックがされます。

誤字脱字、間違い熟語、間違い外来語、助詞誤り、仮名遣い、慣用表現、同音語誤り、名称変更、西暦和暦、数字の書き方、機種依存文字、括弧 ら抜き表現、さ入れ表現、呼応表現、二重敬語、重ね言葉、二重否定、同一助詞の連続、修飾関係、並列関係、たりの並列誤り、べき止め不可、助詞抜け、句読点誤り、商標商品名、字種、長さ ビジネス文注意

ただし、ATOK Passport のプレミアム専用となりますが、、、

ATOK Passport でプレミアムを利用中であれば、是非活用すべきです!

ただし、一度にチェックできる文字数に1万文字という上限があります。

通常の文章なら大丈夫ですが、特許明細書は1万文字を超えるなんて当たり前。

そこで、1万文字を選択するマクロの登場です!

Sub 一万文字選択()

‘一万文字選択してコピーする

‘コピーした部分は、蛍光ペンに青をつける

Dim i As Long

Dim i2 As Long

‘  画面の更新オフ

Application.ScreenUpdating = False

i = 0

Selection.MoveRight count:=10000, Extend:=wdExtend

i2 = Selection.Characters.count ‘文字数

Selection.Copy

‘ 蛍光ペン青

Options.DefaultHighlightColorIndex = wdDarkBlue

Selection.Range.HighlightColorIndex = wdDarkBlue

Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, count:=1

MsgBox Prompt:=”【 ” & i2 & “ 】 文字コピーしました。”

‘ 画面の更新オン

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

このマクロでと、1万文字を選択してコピーしますが、文章の途中で途切れてしまいます。

そこで、改良したのが↓のマクロです。

9000文字選択した後、一段落多めに選択します。

これで、1万文字を超えることなく、段落を区切りとして文字を選択することができます。

Sub 九千文字選択()

‘九千文字選択してコピーする

‘コピーした部分は、蛍光ペンに青をつける

Dim i As Long

Dim i2 As Long

‘  画面の更新オフ

Application.ScreenUpdating = False

i = 0

Selection.MoveRight count:=9000, Extend:=wdExtend

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, count:=1, Extend:=wdExtend

i2 = Selection.Characters.count ‘文字数

Selection.Copy

‘ 蛍光ペン青

Options.DefaultHighlightColorIndex = wdDarkBlue

Selection.Range.HighlightColorIndex = wdDarkBlue

Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, count:=1

MsgBox Prompt:=”【 ” & i2 & “ 】 文字コピーしました。”

‘ 画面の更新オン

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

このように、 ATOKの強力な文章構成機能を便利に活用しましょう!